Notre charte éthique

Client

Pinkanova est très attentive aux exigences et à la satisfaction de ses clients, et s’attache à placer les relations commerciales avec eux sous le signe de l’engagement et de l’intégrité.  

Fournisseurs et sous-traitants 

Pinkanova assure un choix équitable, impartial et transparent de ses fournisseurs, en fonction de critères prédéfinis et explicites : qualité, coût, délai, et prise en compte de l’impact environnemental et social des produits proposés. 

Pinkanova traite ses fournisseurs avec honnêteté et équité, dans le respect des lois et réglementations applicables et des contrats commerciaux qui la lient à eux, sous réserve qu’ils aient entièrement rempli leurs obligations. L’entreprise peut envisager de recourir à la médiation pour faciliter le règlement à l’amiable d’éventuels litiges intervenant lors de l’exécution d’un contrat. 

Les fournisseurs de Pinkanova s’engagent à respecter les lois et règlementations relatives à l’éthique des affaires et les règles de la concurrence en vigueur dans les pays où ils exercent leurs activités. 

Cadeaux et invitations

Les cadeaux et invitations ne doivent ni être reçus ni offerts à des fins de corruption ou de trafic d’influence, et il est du devoir de chaque salarié d’adopter une attitude conforme aux principes, procédures et réglementations en vigueur sur le sujet. 

Ces cadeaux et invitations peuvent prendre des formes variées, qui doivent toutes être considérées selon les mêmes règles de prudence, de loyauté et d’intégrité :  rémunération, prime d’intéressement, commission, voyage, cadeau et plus généralement tout avantage matériel / en main d’œuvre / travail de personnes ou d’entreprises qu’ils soient internes, partenaires, clients ou tiers. 

Lutte contre la corruption et conflit d’intérêts 

Pinkanova proscrit et condamne tout acte de corruption, qu’elle soit passive ou active, ainsi que toute situation dans laquelle des intérêts personnels ou interpersonnels au sens large entrent en conflit avec ceux de notre entreprise. Tout salarié qui est confronté à un acte de corruption ou à un conflit d’intérêt qui pourrait altérer son jugement est tenu de le signaler à la direction de Pinkanova, conformément au dispositif d’alerte décrit dans la présente charte.   

 Respect de la confidentialité et protection des données

L’entreprise et ses salariés s’engagent à maintenir confidentielles et à conserver de manière sécurisée les informations techniques, commerciales et financières communiquées par les fournisseurs et clients de Pinkanova, dans le respect de la règlementation en vigueur. L’accès aux données à caractère personnel est limité aux seules personnes disposant des autorisations appropriées et dont les fonctions et les responsabilités le justifient sur le plan professionnel. ​

Informations financières

Pinkanova s’engage à ce que toutes ses informations financières soient exactes et divulguées de façon transparente, à la demande d’un client. Ces documents financiers sont conservés de manière sécurisée. 

Respect du droit de propriété intellectuelle 

Nous reconnaissons l’importance fondamentale du respect du droit de propriété intellectuelle dans notre activité de production audiovisuelle. En conséquence, nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger les droits de propriété intellectuelle des tiers, tout en nous conformant aux lois en vigueur en France et à l’échelle internationale.

Pinkanova s’engage fermement à ne pas utiliser, reproduire, distribuer, ou exploiter de quelque manière que ce soit toute marque, brevet, dessin industriel, œuvre protégée par le droit d’auteur, ou tout autre droit de propriété intellectuelle qui ne lui appartient pas légalement. Nous respectons scrupuleusement les droits d’auteur et les droits voisins des créateurs, artistes, auteurs, compositeurs, et toutes les autres parties prenantes impliquées dans la réalisation de productions audiovisuelles.

Dans nos projets, nous nous assurons d’obtenir les autorisations nécessaires pour l’utilisation de tout contenu protégé par des droits de propriété intellectuelle, et nous encourageons nos collaborateurs à signaler toute violation potentielle de ces droits. Nous considérons que le respect du droit de propriété intellectuelle est non seulement un devoir éthique, mais aussi un moyen essentiel pour promouvoir l’innovation, la créativité, et le développement durable de notre industrie.

En cas de litige ou de réclamation lié à des droits de propriété intellectuelle, nous nous engageons à coopérer pleinement avec les parties concernées et à chercher des solutions amiables dans un esprit de respect mutuel et de compréhension.

Cette démarche éthique renforce notre engagement envers l’intégrité et la légalité dans toutes nos activités, contribuant ainsi à préserver le patrimoine créatif et intellectuel de notre société et à promouvoir une industrie audiovisuelle responsable et respectueuse.

Respect des droits de l’Homme

Pinkanova s’engage naturellement et entièrement à respecter et promouvoir les principes et droits fondamentaux de la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme de 1948, ainsi que ceux promus par les Conventions de l’Organisation Internationale du Travail, y compris le droit à la vie, la liberté, la dignité, la vie privée et la liberté d’expression. Elle s’engage en outre à se conformer à la législation sociale française. Nous veillons par ailleurs à ce que les pratiques de nos fournisseurs et clients soient conformes aux droits fondamentaux ci-dessus mentionnés.

Nous sommes particulièrement vigilants au fait que nos fournisseurs et clients n’aient pas recours au travail des enfants, au travail forcé ou à l’esclavage, ou à toute autre pratique relevant de l’asservissement ou du travail involontaire, tels que définis et proscrits par les conventions OIT n°29, n°105, n°138 et n°182.

Respect du Code du Travail et des Réglementations sur le Travail des Acteurs Mineurs

Chez Pinkanova, nous attachons une importance capitale à la conformité avec le Code du Travail et toutes les réglementations nationales et internationales concernant le travail des acteurs mineurs lors de nos productions audiovisuelles. Nous nous engageons à respecter les lois en vigueur relatives à l’emploi des mineurs, incluant les heures de travail, les repos obligatoires et les conditions de travail appropriées pour assurer leur bien-être physique, psychologique et éducatif.

Lorsque nous faisons appel à des acteurs mineurs dans nos tournages, nous nous assurons d’obtenir toutes les autorisations légales nécessaires, en collaboration étroite avec les tuteurs légaux ou les parents et les agences agrémentés par l’autorité administrative régionale (DIRECCTE) . Nous veillons à ce qu’un responsable légal soit présent sur le plateau pour chaque acteur mineur, garantissant ainsi leur sécurité et leur protection.

Bien-être des collaborateurs

Au travers de son organisation, de ses avantages sociaux, de son mode de communication et de management, mais aussi de sa démarche de développement des compétences et de prévention des risques professionnels, Pinkanova s’attache au quotidien à contribuer à l’épanouissement de ses collaborateurs, que nous considérons à la fois comme une priorité sociale incontournable et un levier précieux de performance collective.

Ces engagements se traduisent notamment par :

• Un management de proximité, propice au dialogue et à la compréhension commune
• Des avantages et services aux salariés : mutuelle, forfait mobilités durables, chèques cadeaux et cultures, tickets restaurant
• Une démarche de gestion et de développement des compétences : développement de compétences techniques et transverses, actions de formation et sensibilisation aux enjeux environnementaux, entretiens professionnels et d’évaluation, pilotage par le biais d’un plan de développement des compétences
• Une politique de prévention des risques professionnels : Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, sensibilisation aux postures, identification des risques spécifiques par tournage, relations étroites avec la médecine du travail
• Des actions de cohésion et des moments de convivialité : séminaires d’entreprise, événements ponctuels
• Une volonté renouvelée d’évaluer la qualité du climat social par le biais de sondages internes

Hygiène, santé et sécurité 

La santé et la sécurité de nos salariés sont au cœur de nos préoccupations. Nous nous efforçons de maintenir un environnement de travail sûr et sain, conforme à la règlementation en vigueur, respectueux de la dignité et de l’intégrité physique et mentale des personnes. Nous sommes particulièrement attentifs aux risques psycho-sociaux auxquels les salariés de l’entreprise pourraient être exposés, et mettons tout en œuvre pour les détecter et les limiter.

Pinkanova contribue à sensibiliser ses collaborateurs quant aux risques liés à leur activité professionnelle et effectue des évaluations détaillées annuelles des risques professionnels auxquels ils peuvent être exposés au sein de la société.

Chaque collaborateur est tenu d’informer la direction en cas d’accident sur le lieu de travail, ou d’installation qui pourrait mettre en danger la sécurité des travailleurs. 

Temps de travail et rémunération 

Pinkanova s’engage à se conformer à l’ensemble des réglementations auxquelles elle est assujettie relatives aux rémunérations, aux avantages sociaux et aux heures de travail, notamment celles qui concernent le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires, les durées maximales de travail et les repos quotidiens et hebdomadaires.

En outre, les salariés sont libres de quitter leur emploi dans la mesure où ils respectent la période de préavis spécifiée par la loi et la Convention collective applicable à notre entreprise. 

Lutte contre le harcèlement moral et sexuel 

Pinkanova proscrit et condamne fermement toute menace verbale ou physique, toute violence physique, tout abus sexuel et toute forme de harcèlement moral ou sexuel. Il est de notre responsabilité de tout mettre en œuvre pour protéger nos salariés à cet égard, ce pourquoi nous nous engageons naturellement à prendre toutes les mesures préventives et disciplinaires appropriées en cas de comportement de nature à constituer un harcèlement.

Lutte contre la discrimination 

La diversité est l’une de nos plus grandes richesses, c’est la raison pour laquelle Pinkanova s’engage à promouvoir l’inclusion et à lutter contre toute forme de discrimination, fondée sur l’origine ethnique, le sexe, la religion, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’opinion politique, ou l’activité syndicale. Nos recrutements et nos évolutions professionnelles sont fondés sur les principes cardinaux d’égalité de traitement, d’objectivité, de respect et de tolérance. 

Égalité des chances et égalité professionnelle

L’entreprise promeut et applique les principes d’égalité de traitement et d’égalité des chances conformément aux dispositions légales et aux conventions fondamentales sur l’égalité de rémunération entre les hommes et les femmes pour tout travail de valeur égale et sur le principe de non-discrimination. Notre seul critère : recruter et faire évoluer des personnes motivées, talentueuses et partageant nos valeurs d’entreprise, sans considération de leur genre. Pinkanova est en outre attentive au fait de garantir les mêmes conditions d’accompagnement, de formation, de moyens et d’organisation du travail à l’ensemble de ses salariés.

Liberté syndicale 

Pinkanova reconnaît le droit de ses salariés à la liberté d’association et à la négociation collective, ainsi que le droit d’adhérer à une organisation syndicale de leur choix.

Chez Pinkanova, nous plaçons notre responsabilité sociétale et environnementale au cœur de notre démarche éthique. Nous respectons les lois environnementales, favorisons l’économie circulaire et gérons nos déchets de manière responsable. Nous réduisons nos émissions de gaz à effets de serre et utilisons nos ressources de manière durable. En encourageant les éco-gestes, luttant contre la discrimination et en impliquant activement nos collaborateurs, nous sommes déterminés à être une entreprise citoyenne responsable, respectueuse de l’environnement et de nos parties prenantes. Ensemble, nous œuvrons pour un avenir meilleur pour tous.

Respect des lois et règlementations environnementales 

Nous nous engageons à appliquer les réglementations environnementales existant à l’échelle internationale, nationale et régionale. 

Nous avons adopté une politique environnementale permettant d’assurer l’amélioration constante de nos performances en matière d’impact environnemental et notamment du respect de l’ensemble des lois et réglementations environnementales applicables, sur l’ensemble de notre chaîne de valeur.  

Depuis 2017, Pinkanova est en outre signataire de la Charte Ecoprod, spécifique aux acteurs du secteur audiovisuel et cinématographique.

Rôle des salariés

Ambassadeur de notre entreprise et de nos engagements, chaque salarié est invité à contribuer à l’effort environnemental entrepris par Pinkanova en respectant les mesures mises en place, mais aussi en faisant preuve d’engagement et de proactivité sur ce sujet, qui est l’affaire de tous. Toute initiative sera vivement encouragée par l’entreprise, et soutenue par elle, tenant compte de sa faisabilité matérielle, financière, humaine etc. 

Économie circulaire et gestion des déchets 

Une de nos actions pour réduire l’impact de nos activités sur l’environnement est notre engagement pour l’économie circulaire. Nous veillons à appliquer une gestion responsable des déchets, en travaillant à leur réduction à la source comme en explorant les voies de retraitement, recyclage ou réutilisation. Les émissions de bruits, poussières, odeurs, particules et toute autre source de pollution locale sont surveillées et des plans d’actions sont mis en place pour maîtriser, minimiser et traiter de façon adéquate ces émissions.

Émissions de GES et utilisation durable des ressources 

Nous nous engageons à limiter notre impact sur l’environnement en évaluant et en réduisant nos émissions de gaz à effet de serre, mesurer nos consommations en énergies et en eau de leurs activités. Nous mettons en place des programmes pour améliorer notre efficacité énergétique, optimiser l’utilisation de l’eau et de ressources naturelles non renouvelables ou de produits non respectueux de l’environnement. 

Ecogestes

Pinkanova ainsi que ses collaborateurs respectent les éco-gestes et bonnes pratiques environnementales. 

Au quotidien, dans nos locaux comme sur les plateaux, nous œuvrons à LIMITER au maximum notre impact environnemental. Cela passe par des petits gestes, des changements d’habitudes ou encore de bons réflexes, et ce à toutes les étapes de production. 

• Gestion des déchets : Nous mettons en place un système de tri sélectif dans nos locaux et sur les plateaux de tournage pour recycler autant que possible. Nous encourageons également l’utilisation de produits et d’emballages recyclables ou biodégradables.
• Consommation énergétique : Nous optons pour des appareils et équipements économes en énergie, comme des ampoules LED et des appareils certifiés écoénergétiques. Nous éteignons les lumières, les appareils électriques et les ordinateurs lorsque nous ne les utilisons pas.
• Mobilité durable : Nous encourageons nos collaborateurs à utiliser des transports en commun, le covoiturage ou des véhicules électriques pour se rendre sur les lieux de travail et de tournage.
• Réduction de l’empreinte carbone : Nous choisissons des lieux de tournage proches les uns des autres pour minimiser les déplacements. Nous réduisons les voyages en avion autant que possible et optons pour des solutions de visioconférence lorsque cela est envisageable.
• Alimentation responsable : Nous privilégions les produits locaux, biologiques et de saison lors des repas sur les plateaux de tournage ou dans les locaux. Nous réduisons l’utilisation de la vaisselle jetable en optant pour des alternatives réutilisables.
• Eau : Nous sensibilisons nos équipes à l’importance de la gestion de l’eau. Nous encourageons la réduction de la consommation d’eau potable en sensibilisant aux pratiques d’économie d’eau (fermer les robinets lorsque l’eau n’est pas utilisée, réparer les fuites, etc.).
• Utilisation de matériaux durables : Nous privilégions l’utilisation de décors, de costumes et d’autres accessoires fabriqués à partir de matériaux durables, recyclés ou récupérés.
• Communication éco-responsable : Nous sensibilisons notre public aux enjeux environnementaux à travers nos productions audiovisuelles. Nous intégrons des messages éthiques et des solutions environnementales dans nos scénarios et nos programmes.
• Mesure des émissions : Nous mettons en place des systèmes de suivi et de mesure des émissions de gaz à effet de serre (GES) générées par nos activités de production.
• Compensation des émissions : Nous identifions les émissions de GES incompressibles et cherchons des solutions pour les compenser. Cela peut se faire par le biais de projets d’initiatives de compensation carbone.

Promotion de la responsabilité sociétale 

Nous nous engageons à promouvoir auprès de nos fournisseurs et sous-traitants une démarche de responsabilité sociétale, afin de faire appliquer les principes de cette charte éthique tout au long de la chaîne de valeur.

Tout salarié de l’entreprise peut signaler à la direction de Pinkanova des faits, allégations, ou comportements susceptibles de contrevenir aux principes de la présente Charte.

Chez Pinkanova, nous encourageons tous nos collaborateurs à exprimer ouvertement leurs interrogations concernant l’application des règles éthiques. Pour ce faire, ils sont invités à solliciter leurs supérieurs hiérarchiques en toute confiance. Nous considérons que le dialogue ouvert est essentiel pour garantir une conduite éthique dans toutes nos interactions professionnelles.

Lorsqu’un collaborateur pose une question ou exprime une préoccupation, nous nous engageons formellement à préserver la confidentialité des informations partagées. leur intégrité et leur tranquillité d’esprit sont primordiales pour nous. Si une question nécessite une expertise supplémentaire ou demande une analyse plus approfondie, le supérieur hiérarchique pourra se référer aux services juridiques de l’entreprise. L’objectif est de fournir la réponse la plus adéquate et éclairée à chaque collaborateur qui exprime sa préoccupation.

Leur bonne foi est essentielle dans l’utilisation de ce dispositif. Nous leur assurons qu’en cas de signalement fait de manière honnête, même si les faits dénoncés s’avèrent ne pas être véridiques ou n’aboutissent pas à des poursuites, il ne subira aucune sanction. Cependant, nous rappelons que l’utilisation abusive du dispositif d’alerte, dans le but de nuire ou de porter préjudice de manière injustifiée, pourrait entraîner des sanctions disciplinaires, voire des poursuites judiciaires.

Pinkanova compte sur l’engagement et la responsabilité de toutes et tous pour porter les valeurs de la présente Charte et garantir des relations d’affaire respectueuses des hommes et de la planète, sans exception aucune.